隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)低成本運(yùn)行愈顯迫切。目前，大部分企業(yè)都在開(kāi)展降本增效，加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)管理，而戰(zhàn)略采購(gòu)在降低采購(gòu)成本過(guò)程中至關(guān)重要。它打破了采購(gòu)的傳統(tǒng)定義，將采購(gòu)角色由職能層面提升到戰(zhàn)略層面，有效提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力意義重大。
2020年，無(wú)論對(duì)于采購(gòu)還是制造業(yè)的任何一個(gè)崗位來(lái)說(shuō)，都將面臨更多的挑戰(zhàn)和不確定性風(fēng)險(xiǎn)。越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到戰(zhàn)略采購(gòu)的重要性。今天的采購(gòu)行業(yè)，正逐步由策略執(zhí)行部門(mén)轉(zhuǎn)向策略建議部門(mén)。采購(gòu)人員在工作中尤其需要主動(dòng)培養(yǎng)自身的戰(zhàn)略采購(gòu)思維。
1.企業(yè)為什么越來(lái)越重視戰(zhàn)略采購(gòu)？
萬(wàn)物互聯(lián)及機(jī)器高度自動(dòng)化是未來(lái)制造業(yè)市場(chǎng)的兩個(gè)關(guān)鍵詞。在技術(shù)的迅速?zèng)_擊之下，制造產(chǎn)業(yè)將發(fā)生革命性顛覆，單一重復(fù)性的工作崗位將逐漸被取消。
戰(zhàn)略采購(gòu)，是采購(gòu)將指標(biāo)、原材料價(jià)格、供應(yīng)商交付與庫(kù)存等放在一起進(jìn)行綜合考量，形成一種采購(gòu)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略采購(gòu)的意義在于可以讓公司了解現(xiàn)階段存在的問(wèn)題，更突顯采購(gòu)自身的專(zhuān)業(yè)性和重要性。
未來(lái)的軸承采購(gòu)人不再是僅僅扮演一個(gè)執(zhí)行人的角色，而是需要更多地參與到公司策略、戰(zhàn)略的起草過(guò)程中，將采購(gòu)專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)、職業(yè)信息傳遞給公司以供參考。軸承采購(gòu)人一定要對(duì)技術(shù)和科技上的變化加以研究和探索，注重自身能力的提升，并持續(xù)思考采購(gòu)未來(lái)發(fā)展的職業(yè)方向。
2. 采購(gòu)戰(zhàn)略的基本原則是什么？
采購(gòu)戰(zhàn)略有三項(xiàng)原則。
原則一：必須有總成本考慮遠(yuǎn)見(jiàn)，從總成本層面向管理層分析和匯報(bào)實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)的重要性，短期之內(nèi)把采購(gòu)策略上升為公司策略，并得到其他部門(mén)支持。
總成本包括看得見(jiàn)的成本和看不見(jiàn)的成本。其中，看得見(jiàn)的成本包括產(chǎn)品的單價(jià)、包裝方式、付款周期、付款方式、設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)成本和維修成本等；看不見(jiàn)的成本包括軸承采購(gòu)人員在開(kāi)發(fā)過(guò)程中消耗的公測(cè)成本、零件質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)成本、零件開(kāi)發(fā)失敗損失的成本等。在多數(shù)情況下，看不見(jiàn)的成本沒(méi)有可以量化的指標(biāo)，但仍需要以合理的方式呈現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)看不見(jiàn)的成本這一概念被提出來(lái)之后，可引起質(zhì)量等相關(guān)部門(mén)的思考，從而形成一個(gè)相互討論的機(jī)制。
原則二：需要以客觀(guān)事實(shí)和數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，建立堅(jiān)實(shí)的談判基礎(chǔ)。談判不是一味壓價(jià)，而是基于對(duì)外部市場(chǎng)和內(nèi)部自身的充分了解和長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)期進(jìn)行協(xié)商。
這里的數(shù)據(jù)不僅僅是單純數(shù)字的層面，更是對(duì)廣泛信息的一種綜合判斷，包括總體成本分析、供應(yīng)商評(píng)估、市場(chǎng)評(píng)估、大環(huán)境政策等，它們?yōu)檎勁刑峁┝擞辛χ危瑤椭髽I(yè)認(rèn)識(shí)自身的議價(jià)優(yōu)勢(shì)，從而掌握整個(gè)談判的進(jìn)程和主動(dòng)權(quán)。
原則三：在實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)的過(guò)程中，采供雙方應(yīng)遵循雙贏原則，甚至多贏原則。這在戰(zhàn)略采購(gòu)中也是不可或缺的因素。采購(gòu)應(yīng)整合供應(yīng)商資源，提高采購(gòu)金額，同時(shí)在開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商時(shí)最大限度地考慮產(chǎn)品特性，充分利用供應(yīng)商富裕產(chǎn)能。只有雙贏或多贏，才有持續(xù)不斷的合作機(jī)會(huì)。
3.如何實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)會(huì)更有效率？
如果企業(yè)要在內(nèi)部進(jìn)行采購(gòu)戰(zhàn)略調(diào)整，需要從四個(gè)方面實(shí)施會(huì)更有效率。
第一，要了解公司整體的目標(biāo)戰(zhàn)略。
第二，要對(duì)整體產(chǎn)品和現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行分析，看看哪些需求比較穩(wěn)定，哪些是階段性的，哪些是一次性的，并按順序制定時(shí)間軸。通過(guò)了解外部環(huán)境的變化，分析供應(yīng)商體系是否合理。
第三，要對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，根據(jù)價(jià)格和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，有針對(duì)性地實(shí)施保留、發(fā)展和移除三種不同的供應(yīng)商策略。
第四，要制定新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、老產(chǎn)品更新“兩步走”策略，并始終執(zhí)行這一策略。尤其注意的是，制定采購(gòu)戰(zhàn)略一定要符合組織目標(biāo)并伴隨組織目標(biāo)的變化而調(diào)整，并定期對(duì)管理層匯報(bào)戰(zhàn)略實(shí)施的效果和進(jìn)行總結(jié)。
4.戰(zhàn)略采購(gòu)需要具備哪些硬性要求？
針對(duì)未來(lái)采購(gòu)扮演角色的轉(zhuǎn)變，戰(zhàn)略采購(gòu)需要滿(mǎn)足一些硬性要求。
首先，戰(zhàn)略采購(gòu)要在最大限度上簡(jiǎn)化供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)，以滿(mǎn)足公司短期或中期的發(fā)展目標(biāo)。
其次，要按組織的發(fā)展方向建設(shè)和管理供應(yīng)商，并在其中做出科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判。
最后，要最大限度地與公司內(nèi)部職能層面進(jìn)行互動(dòng)。在組織內(nèi)部，采購(gòu)應(yīng)作為咨詢(xún)員參與各個(gè)職能的前期階段。在落實(shí)過(guò)程中，采購(gòu)需更多地扮演項(xiàng)目經(jīng)理的角色，調(diào)協(xié)內(nèi)部與外部關(guān)系，整合內(nèi)部需求和供應(yīng)商資源。
5.未來(lái)對(duì)采購(gòu)人有什么樣的要求？
隨著人工智能的發(fā)展大趨勢(shì)，采購(gòu)員需要從執(zhí)行層面向戰(zhàn)略層面轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能與學(xué)習(xí)能力，向多元化發(fā)展。
未來(lái)對(duì)軸承采購(gòu)人的要求具體可分為以下四點(diǎn)。
第一，要更貼近市場(chǎng)和銷(xiāo)售部門(mén)，在報(bào)價(jià)或項(xiàng)目初期提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，并在其中貫徹采購(gòu)策略。
第二，提前接觸公司創(chuàng)新產(chǎn)品的前期開(kāi)發(fā)階段，讓采購(gòu)戰(zhàn)略和公司發(fā)展的方向密切結(jié)合。
第三，要與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
第四，要優(yōu)化與提升公司內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)流程，接觸更便捷的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，與供應(yīng)商建立良好的溝通合作方式。
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